为进一步改进文风会风，提高公务活动效率，莆田市水务集团下大力气规范文件会议管理，切实精简会议、文件数量，提高会议、文件质量，有效消除“文山会海”弊病，力求求真务实，力戒形式主义和官僚主义。
在会议管理上，提倡“少、小、短、严”，一是少开会：除专题会议外，能合并召开的会议合并召开，能通过其它方式尽快解决的事项一律不开会；二是开小会：尽量少开大会，多开小会，会议只安排与会议内容密切相关人员参加，尽量减少参会人数；三是开短会：召开会议做到准备充分，主题明确，议程规范，紧扣主题，言简意赅，重点突出；四是严纪律：参会人员提前10分钟进入会场，因特殊情况不能参加的，必须事先请假，落实参会签到，严肃会场纪律，确保会场秩序和会议成效。
在文件管理上，提倡”快、少、短、实”，一是提效率：收文做到随收随登记，及时拟注转办，从班子成员做起，加快公文阅处速度；二是少发文：严格控制文件数量，可以通过电话沟通传递的，尽量不印发纸质文件，多个事项能合并发文的一律合并发文；三是发短文：发文要求目标清晰，任务明确，短小精悍，内容实在，不照抄照搬，不脱离实际，具有较强的针对性、指导性和可操作性；四是讲实话：公文写作力求用词精准，描述切合实际，措施具体可行通俗管用。（莆田市国资委）
